Herramientas digitales para Juntas de Acción Comunal

Te presentamos las herramientas digitales para Juntas de Acción Comunal que facilitarán tu trabajo.

Para nadie es un secreto que la tecnología nos permite agilidad, transparencia, alcance y visibilidad sobre todas las actividades que realizamos como organización.

Tristemente no son muchas las Juntas de Acción Comunal que actualmente usan las herramientas que ofrece la tecnología digital para facilitar sus procesos, y en parte se debe a que las JAC están integradas en su mayor parte por personas mayores que no se familiarizan muy bien con la tecnología.

Es por eso que nos dimos a la tarea de explicarte de forma clara y sencilla el uso de tres sencillas herramientas digitales que como junta les van a permitir agilizar sus procesos y comunicar de forma efectiva sus avances.

¿Cuáles son las herramientas digitales más necesarias para una Junta de Acción Comunal?

WhatsApp

Puede parecer una obviedad, pero resulta que WhatsApp es uno de los mejores canales de comunicación que existen en la actualidad.

Permite no solo transmitir mensajes escritos sino también enviar notas de audio, imágenes, videos y documentos, además de permitir crear grupos para que toda una comunidad se pueda informar en tiempo real de lo que acontece en su territorio.

Una recomendación sobre el manejo de los grupos de WhatsApp es crear e informar de las reglas de uso, eso quiere decir que si el grupo que se crea es de la JAC y para que la totalidad de los asociados estén informados, no se debe permitir entre otros:

• Publicar o compartir cadenas de oración o con temáticas religiosas, salvo que sea para informar de un evento religioso que se vaya a realizar en la comunidad.
• Publicar o compartir propaganda política, ya que al interior de las comunidades existen diferentes posturas políticas que deben ser respetables.
• No entablar conversaciones personales al interior de los grupos.
• No compartir material sensible, violento o sexual.
• No usar el grupo para atacar a otro miembro de la comunidad o transmitir habladurías.
• Entre otras que consideren relevantes.

IMPORTANTE: La Junta de Acción Comunal debería tener un número de teléfono propio, un número que no sea el número personal del presidente, ni el número de ninguna persona de la mesa directiva, caso tal que cuando democráticamente se renueve la directiva, el número de teléfono continúe con la nueva mesa directiva.

Si quieres saber cómo crear grupos de WhatsApp mira el siguiente vídeo:

Facebook

Facebook sigue siendo una red social indispensable como canal de comunicación para las organizaciones sociales. Una Junta de Acción Comunal debería tener una Página en Facebook o Fanpage desde donde pueda informar a su comunidad y al resto de la ciudadanía de las actividades, avances y logros de la JAC.

Al igual que en los grupos de WhatsApp, el manejo de una Fanpage debe hacerse de de forma responsable, cumpliendo fielmente algunas reglas básicas.

• No compartir o publicar información de índole político, la JAC debería ser imparcial en todo momento y no prestarse para ser instrumento de manipulación de politiqueros.
• No compartir o publicar información de carácter religioso, salvo que tenga que ver con un evento específico de la comunidad, como la fecha y horario en que se realizará una misa en el barrio o vereda, por ejemplo.
• No publicar ni compartir memes o contenido que no tengan utilidad o relación con la JAC.
• Jamás usar la Fanpage para atacar a un tercero o a otra organización.
• No compartir o publicar material sensible, violento o sexual.
• Entre otras que consideren relevantes.

Recomendaciones:

Al momento de crear el nombre para la pagina de Facebook de la JAC recomendamos hacerlo de la siguiente manera: JAC / Nombre del Barrio / Municipio. Ejemplo @JACBarrioMarsella.LaMesa

IMPORTANTE: Poner la ubicación en el nombre de la página (al igual que en el email) permite delimitar el lugar de donde es la JAC, eso ayuda a la ciudadanía y a las instituciones a identificar mejor una JAC, digamos para el caso de una convocatoria.

Si quieres saber cómo crear una Fanpage de Facebook mira el siguiente vídeo:

Gmail

Gmail es la herramienta para crear cuentas de correo electrónico o e-mail de la compañía Google, podrá decirse que es la más utilizada y completa que existe actualmente en el mercado y en parte es por la gran variedad de servicios que presta.

Porque con la misma cuenta de correo electrónico podrás crear un Canal de Youtube y contar con una cuenta de Drive desde donde crear documentos, hojas de calculo y presentaciones tipo Power Point, todo esto sin ocupar espacio en una computadora.

Recomendaciones:

Al momento de crear el la dirección de email con gmail recomendamos hacerlo de la siguiente manera: JAC / Nombre del Barrio / Municipio. Ejemplo JACBarrioMarsella.LaMesa@gmail.com. Y si eres atento te darás cuenta que es el mismo nombre de la Fanpage de Facebook, eso ayuda a generar recordación.

Cómo sacarle provecho a la cuenta de Gmail

Como mencionamos anteriormente, tener una cuenta de gmail permite utilizar varias aplicaciones o herramientas con una misma cuenta, Herramientas digitales para Juntas de Acción Comunalaplicaciones como Youtube (para publicar videos), Drive (almacenamiento en la nube), Google Doc (para escribir documentos como Microsoft Word), Hoja de Calculo (parecido al Microsoft Excel, ideal para llevar cuentas y bases de datos).

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo de Las herramientas digitales para Juntas de Acción Comunal mas necesarias. Haz parte de nuestra red de Juntas Activas para recibir nuestro boletín y tener acceso a más material de apoyo.